現代化的OA辦公系統，已經成為企業管理的基本工具之一，提升管理效率。今天，我們來聊聊OA系統是如何讓企業的工作流程變得高效、規范且低成本的。

　　1、可以梳理優化流程，使流程得以規范，避免隨意性。

　　OA系統的工作流程是根據企業具體流程管理需要，將涉及到企業多個部門的流程按公司固有制度的要求進行編寫、梳理，自定義設計成"所見即所得"的WEB網頁表單，使企業80%以上的工作變成例行工作，從而實現了復雜流程的可視化和電子化的自動流轉。這樣，工作人員即可按規定的流程規則操作流程運轉，每個參與節點流轉的人員無需記憶各種復雜的流程流轉規則，減少了用人腦去判斷流程的流向而發生的不可避免的錯誤，協助企業制度高效落地的同時，提高了流程辦理效率。

　　2、可實現流程監督機制，跟蹤流程辦理情況，使流程辦理記錄可追溯。

　　在傳統的企業管理中，如果企業審批人需要查閱自己很久之前審批過的文件，那么就很費力的找所有紙張簽批類的文件，甚至不太容易找到。而實施OA系統之后，就不用如此麻煩了。在OA系統中，審批人隨時都可以方便的查看自己審批過的所有文件的審批內容、審批狀態和審批記錄，并包括委托辦理人所審批過的文件。另外，可追溯性的OA流程辦理痕跡，在提高流程辦理執行力的同時，審批人的流程審批權力也因此變得"陽光"起來。

　　3、分析流程各環節辦理效率，通過對流程數據的分析與查詢以優化流程。

　　一般而言，隨著企業業務內容的增加，各個部門要處理的流程以及各部門之間流轉的流程愈加繁多，企業領導對流程的把握性會相應降低。而OA系統的權限設置，使得企業領導可根據流程審批的時間、數量、流轉情況、意見處理等內容，通過流程分析的數據，來考察各部門的工作執行效率，更迅速、果斷的做出正確分析，把握流通不暢部位，并及時與各部門業務人員不斷優化、重組，確定形成新的合理、科學的業務流程，建立更高效的決策體系。

　　4、為了保障流程審批的及時性，可以設立系統提醒功能。

　　通過OA系統的應用短信、內部郵件、及時通訊等功能即可有效提醒工作人員有待批文件需要辦理，使組織的文件辦理效率大大增強，流程成本大幅度降低。